Crea tu empresa online

Escaleras Automaticas

En esta entrada de nuestro blog se explicará la experiencia de crear una empresa online basándose en dos experiencias reales de constitución de dos empresas, en periodos de tiempo semejantes, para evaluar y comparar la dificultad de los trámites y el coste de dos procedimientos admitidos por la Administración Española.

Ambas empresas son Sociedades Limitadas, y ambas constituídas en Madrid en instantes no muy alejados en el tiempo (entre Noviembre de 2014 y Noviembre de 2015), con caracter de unipersonales en el momento de la constitución. Las dos Sociedades se han creado en el mismo Notario, para que ambos procedimientos (paso a paso y CIRCE) sean objetivamente comparables.

¡Comenzamos por el primer caso! (Caso A – método paso a paso)

Tiloom Soluciones Tecnológicas, S.L. se crea por el método tradicional por el procedimiento paso a paso de trámites anterior a la introducción del sistema CIRCE.

  • Se reserva la Denominación Social en la web del Registro Mercantil Central (RMC): Coste 13.52 € sin IVA (fecha 8/05/2014), con 3 días para el trámite porque la web del RMC no funcionó en el horario que necesité, y el Registrador ocupará 24-48 horas en procesar la solicitud. [Trámite on-line].
  • Se crea una Cuenta Corriente en Bankia [Trámite presencial], con la nueva Sociedad como titular, para obtener un certificado de que se ha hecho un depósito de 3.010 euros en concepto de aportación dineraria al capital social. El banco extrañamente solicitó un certificado de titularidad real elevado a público por un Notario, a lo que el promotor de la empresa se opuso en firme y retrasó la operación 1 semana hasta que Bankia generó un certificado-tipo estandar que evitó el nuevo coste del notario (En el año 2016 se publicará una entrada de análisis de las mejores opciones de banco para autónomos y empresas). Es muy recomendable solicitar el acceso a la oficina electrónica del banco para hacer los trámites por Internet.
  • Se acude a Notaría a firmar y elevar a Público las Escrituras de la Sociedad [Trámite presencial] con los estatutos que la propia Notaría prepara. El procedimiento se lleva a término con el Notario Ángel Almoguera Gómez en Paseo de la Castellana, 140 donde, tras una visita de no más de 15 minutos concertada el día anterior, en 24 horas, ya se tenían firmados y preparados los documentos para llevar a inscribir al Registro Mercantil y al BORME. El coste de la factura expedida por el Notario fué de 199.09 €.
  • Se lleva la documentación a la Dirección General de Tributos y se rellena el impreso modelo 600 de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, que estará exento en las S.L., pero cuyo trámite es obligatorio. En Madrid se encuentra en Paseo General Martínez Campos,30. Lamentablemente este trámite tuvo que ser presencial, y se recomienda que si se hace desde la capital, se haga el mismo día que el:
  • Proceso de inscripción de las Escrituras en el Registro Mercantil de Madrid, en el Paseo de la Castellana, 44, lo que supone un doble desplazamiento, primero a la entrega (donde se pedirá un depósito en efectivo de 200 € por el trámite), y un segundo “paseo” para recogerlas, una semana más tarde. Coste de la inscripción: 147.43 € (Registro Mercantil) y publicación B.O.R.M.E. 56.24 € haciendo un total de 203.67 €.
  • Se presenta el modelo 036 en la Agencia Tributaria (Hacienda) como trámite dentro de la sección censos. Con este trámite se ha de comunicar el alta en el Impuesto de Actividades Económicas, si se tiene previsto emitir y/o recibir facturas. Recomendamos pedir cita previa en la oficina electrónica de dicha institución, pero sobre todo, para incluso evitar el desplazamiento, recurrir a la:
  • Tramitación gratuíta del certificado electrónico para los trámites de la figura jurídica (la Sociedad) con la Administración y como persona física (el Administrador) para la presentación de Libros.
  • Una de las primeras comunicaciones que recibirás de Hacienda, será para darte a conocer la obligatoriedad de dar de alta una DEH (Dirección Electrónica Habilitada) para que recibas al correo electrónico y a su portal web oficial de la Administración sus notificaciones. Puedes habilitar ese buzón de correo electrónico oficial y obligatorio en https://notificaciones.060.es/
  • Por último, “toca” darse de alta como autónomo, que para las sociedades limitadas, esa obligación se extiende al administrador o administradores y a todos aquellos socios que, aun sin ser administradores, o trabajen y tengan un control efectivo de la sociedad (por tener más de un 30% de participaciones de la sociedad), o tengan únicamente funciones de gerencia y posean más del 25%. Es incluso obligatorio darse de alta como autónomo siendo socio (administrador o no administrador) con más del 50% de participaciones si se está vinculado dentro de la sociedad con otro socio familiar directo (hasta segundo grado de cosanguinidad). La cuota del autónomo societario está hoy a 315,97 €/mes y, dentro del caracter autónomo societario, no es aplicable ninguna bonificación o “tarifa plana” de cuota de emprendedores.
  • Como trámite opcional, registrar el nombre comercial es interesante para defender los intereses de su nuevo negocio frente a la competencia. Este trámite no es obligatorio de inicio, pero si se desea llevar a término, el lugar para hacerlo es la Oficina Española de Patentes y Marcas. Esta sociedad registró la marca Tiloom en Enero de 2015, telemáticamente en www.oepm.es por un coste de 202,50 € para dos clases (las clases son las categorías donde se registra) – 122,89 € si optas por el registro electrónico de la marca en una sola clase -.
  • No olvides rellenar y registrar todo en los Libros de la Sociedad. Se requiere llevar un Libro de Socios, un Libro de Contratos y un Libro de Actas. Se han de presentar, obligatoriamente, antes de los cuatro meses siguientes al final de cada Ejercicio Fiscal. Tras la Ley de Emprendedores 14/2013 de 27 de Septiembre, es obligatoria su presentación electrónica en www.rmercantilmadrid.com. El coste de cada envío (una vez al año) son las tasas del Registro Mercantil que podrás agrupar en una única solicitud junto con los Libros de Cuentas (Diario, Balances y Cuentas Anuales), coste que puede oscilar entre los 20 y 30 euros y que, como mínimo, habrás de contar con ello una vez al año.
  • Por último, si vas a manejar datos personales de clientes, proveedores, etc. para cumplir con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Caracter Personal (LOPD), has de registrar tus ficheros en la Agencia Estatal de Protección de Datos, procedimiento que telemáticamente, desde https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/, no tiene coste para tí si conoces cómo rellenar el formulario digital.

En resumen, constituir la sociedad Tiloom, por el método tradicional y empleando en la medida de lo posible instrumentos digitales ha supuesto un coste de 416.28 € sin registro de nombre comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas, empleando un tiempo entre 2 y 3 semanas para completar todos los trámites (el que más tiempo se lleva es el de la Inscripción en el Registro Mercantil).

Además de todos estos pasos, a lo largo de todo el año deberás cumplir con obligaciones frente a la Administración como la presentación Trimestral del IVA (modelo 303), el pago de I.R.P.F de los profesionales contratados (modelo 111), obligaciones laborales del personal contratado, etc. para lo cual aconsejamos que cuentes con una gestoría especializada. Podrás acceder a tres presupuestos de tres gestorías en tu zona, de acuerdo a tu código postal, en el www.comparadordegestorias.com o en www.impulsamostunegocio.com.

¡Expongamos el segundo caso! (Constitución por método B – procedimiento CIRCE)

En segundo lugar, se explicará, desde el punto de vista de la experiencia práctica, continuamos con la explicación del procedimiento de constitución a través del procedimiento CIRCE, por el cuál se constituyó la S.L. Comparador para Negocios, S.L. a fecha de 20/11/2015:

  • Se solicitó la reserva de la Denominación Social en el Registro Mercantil Central (http://www.rmc.es/) y en 48 horas se tuvo el certificado.
  • Accedimos a continuación a generar un Documento Único Electrónico en el Sistema CIRCE (botón tramitación telemática en www.circe.es), identificándonos como emprendedores.
  • Rellenamos el formulario, avanzando por sus múltiples menús. Hay que reconocer que el proceso no es intuitivo si no se ha constituído una sociedad anteriormente, y la Administración no ha dedicado grandes recursos a dar soporte en remoto al Sistema (telefónico o web-chat de soporte técnico inmediato), lo cual alarga innecesariamente el proceso (hasta nosotros, con experiencia previa) no pudimos hacerlo desde la web por no poder acceder y validar el certificado de denominación social desde el portal, y tuvimos que personarnos en unas oficinas de apoyo, llamadas ventanillas Únicas Empresariales, que nos dieron cita en Madrid (Ventanilla Asociada a la Cámara de Comercio. Calle Pedreo Salinas, 11) ¡dos semanas después como primera fecha disponible!.
  • El resto de procedimientos son automáticos hasta obtener el NIF definitivo, incluyendo el alta en Hacienda y Seguridad Social. Nos van avisando por SMS de la consecución de los hitos, que no deberían extenderse más de 2-3 días hábiles.
  • No funciona tan rápido, sin embargo, el registro de los ficheros en la Agencia Estatal de Protección de Datos, y lamentablemente tampoco incluye la generación del certificado electrónico tan importante para el funcionamiento posterior on-line de la sociedad.

Los límites, entonces, de la segunda opción son:

  1. La nula integración del sistema de reconocimiento del certificado negativo de denominación social con la web del CIRCE, tras hacer ese primer paso en el Registro Mercantil.
  2. La comunicación con el Notario puede retrasar varios días la entrega de la escritura, pero la desventaja más importante, sin duda es
  3. El portal con el formulario de creación de sociedades no tiene un buen servicio de asesoramiento o servicio técnico de consulta. El teléfono 91)349.51.00 está permanentemente colapsado y parece muy poco efectivo que no se tenga un chat de consulta en la propia web y un buen soporte para atender a dudas sobre cómo rellenarlo, lo cuál hace que el emprendedor tenga que recurrir a las Ventanillas Únicas Empresariales (consultar la más próxima en http://www.ventanillaempresarial.org/), perdiendo la ventaja del ahorro de tiempo y desplazamientos, pues las listas de espera pueden llegar a 2 semanas según la demanda.

La principal desventaja del método CIRCE para constitución de sociedades es el deficiente servicio técnico en remoto

Para comparar ambos métodos, en coste, se detalla cada trámite, al precio que se ha pagado para cada uno de los dos casos particulares reales que se describen, entre los años 2014 y 2015 con precios y tasas para la Comunidad de Madrid y con caracter orientativo, en la siguiente tabla:

Costes constitución S.L.

 

El coste de constitución de una sociedad limitada es un 51% menor empleando el procedimiento electrónico CIRCE.

 

En términos absolutos, el ahorro es de poco más de 200 € respecto al método tradicional (método paso a paso).

Con todo, quedan expuestas las diferencias, ventajas e inconvenientes de la constitución de una sociedad por pasos frente al procedimiento CIRCE con generación del Documento Único Electrónico.

Nuestra conclusión es que la única ventaja de emplear CIRCE para constituír una sociedad es el pequeño ahorro económico que supone recurrir a ese procedimiento porque la Administración, al no dotar al portal web de soporte al servicio CIRCE mediante un competitivo servicio técnico en tiempo real (por ejemplo, con un soporte telefónico operativo diariamente), no está ayudando a aprovechar el ahorro de desplazamientos y reducción de tiempo de constitución para aquellos que no tienen experiencia en trámites de creación de empresas. Con las consultas vía e-mail, con su demora, y las visitas presenciales a oficinas territoriales o PAEs (Puntos de Atención al Emprendedor), casi imprescindibles para aquellos que no se sienten seguros por la inexperiencia en las gestiones, hacen que el método on-line CIRCE no tenga ventajas en reducción de plazos de alta de empresas frente al método alternativo (el método paso a paso).

 ¿Necesitas ayuda para constituír tu sociedad?

Una tercera alternativa es confiar a un profesional la labor de constituír nuestra sociedad, y dejar que, como asesor o gestor, haga todos los trámites por nosotros. Esta decisión, además de la comodidad que ofrece, ayuda a que deleguemos las obligaciones que nosotros, como responsables del negocio, pueden ocasionarnos problemas con la Administración si no han sido adecuadamente realizadas y en plazo.

Hay que encontrar un equilibrio entre las labores que deseamos delegar en un asesor o gestor profesional y el coste que tendrán sus servicios.

 Para conocer la mejor relación calidad precio de los servicios profesionales de constitución de sociedades, puedes acceder al comparador de gestorías www.comparadordegestorias.com, o entrar en el portal www.impulsamostunegocio.com y podremos enviarte gratis tres presupuestos de tres gestorías o asesorías próximas a tu negocio. ¡pide gratis tres presupuestos!

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One Comment on “Crea tu empresa online

  1. Te invitamos a que comentes tu experiencia en la constitución de tu sociedad, sea cual sea el procedimiento que hayas empleado.

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