¿Necesito un sello de caucho para mi S.L.?

Sello Caucho

Quizá todos seamos conscientes de la existencia de sellos de caucho que dejan la estampa característica en tinta monocromo en documentos oficiales pero…¿para qué sirve?

La experiencia me ha dicho que fundamentalmente para sellar contratos y acuerdos donde uno desee plasmar y hacer evidente el carácter de representados de la sociedad como complemento y personalidad jurídica sobre un documento escrito, pero…¿es el sello un recurso indispensable?

El origen de mi necesidad de comprarlo lo tuve en el momento que un empleado de correos se opuso a que recogiese un paquete a nombre de la primera Sociedad que constituí, y tuve que volver a casa a por las Escrituras para demostrar que era el Administrador de la propia Sociedad. No bastó siquiera mostrar mi D.N.I. y evidencias del control digital de la Sociedad (digital por aquello de llevar a mano en ese momento la tablet con todas mis credenciales de acceso a los recursos de la sociedad). Sólo se admitía como prueba aportar las Escrituras originales o bien el “famoso” sello de caucho.

“Dicho y hecho”, sin otro remedio, solicité la impresión de un sello de Caucho en Vistaprint (www.vistaprint.es) y por poco más de 15 € tenía el recurso tan “deseado” pero, si en la empresa que me lo fabricó no me pidieron acreditación alguna, ¿por qué se admite en correos un método, el del sello, que cualquiera puede fabricar en mi nombre?

Lejos de «criticar por criticar», como este blog es un espacio constructivo, lo que recomiendo para evitar que las Notificaciones de Instituciones Oficiales os lleguen a una oficina de correos si no os encuentran en la Dirección Fiscal de vuestra Sociedad es que habilitéis y déis seguimiento a vuestra Dirección Electrónica Habilitada (DEH) que ha comenzado a establecerse como obligatoria en España y que pienso que es un punto positivo a favor de la Administración para evitar bloqueos absurdos como el que comento.

Con vuestra nueva DEH, Hacienda y Seguridad Social darán por notificados vía e-mail aquellos envíos que hasta ahora sólo tenían validez si se recibían por correo postal y para vosotros será una comodidad acceder a ellos.

¿Es por lo tanto totalmente evitable el sello?

Debido al bajo precio hoy día de los mismos, me plantearía tenerlo únicamente con el fin de legitimar la firma de documentos como representante legal de la empresa. En la mayoría de los casos no será una condición obligatoria para sellar un Acuerdo, pero algunas empresas pueden sentirse más seguras si lo utilizamos como medio de justificar que representamos, de manera oficial, a la sociedad.

Os aconsejamos llevar un sello de bolsillo o auto-entintables, para que sea cómodo tenerlo “siempre a mano”.

sello

Puedes acceder a más información y consejos para Autónomos y PYMES en el blog de nuestro comparador de gestorías.

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El certificado electrónico para hacer trámites como Autónomo o PYME

certificado electrónico

Una de las cuestiones más útiles que consideramos es de interés para todo emprendedor o emprendedora es la autonomía que pueda tenerse en su día a día para la gestión de su negocio frente a la Administración, y una de las herramientas que más ayuda a esa libertad es sin duda el certificado electrónico.

Un certificado electrónico es un fichero que nos identifica de manera oficial en los trámites on-line habilitados por la Administración.

Se trata de un recurso seguro, que nos identifica como autónomo (y de manera extendida como persona física) o como empresa ante la Agencia Tributaria o la Seguridad Social.

Desde Impulsamos tu Negocio recomendamos que todos aquellos que trabajéis por cuenta propia o tengáis una empresa, obtengáis este certificado, que se instala sobre vuestro ordenador, adherido a vuestro navegador de Internet, y os permite presentar impuestos, rellenar impresos y un gran número de trámites sin necesidad de esperar ninguna cola o desplazarse a ningún lugar.

Para la obtención del certificado electrónico, basta con seguir los siguientes pasos:

  1. Solicitar el certificado en la Sede Electrónica de la Casa de Moneda y Timbre: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/ (¡Cuidado!: Emplear el mismo ordenador para hacer la solicitud que el dispositivo desde el que posteriormente haremos la descarga)
  2. Personarse en una Oficina de la Agencia Tributaria o Seguridad Social (pedir cita previa por Internet ayuda a reducir vuestro último tiempo de espera en este paso) acreditándo, con el número que obtengáis en el apartado 1, que sois la persona que solicita el certificado.
  3. Descargar el certificado de usuario, en el mismo sitio web del punto 1.
  4. Configurar el Navegador de Internet con el nuevo certificado.
  5. (Recomendable) Hacer una copia de seguridad del certificado, de acuerdo al procedimiento recomendado por la Entidad que lo expide.

No olvidéis que si decidís presentar vuestras obligaciones fiscales por vosotros mismos, la responsabilidad es totamente vuestra frente a la Administración. Si estáis comenzando y no tenéis seguridad en los trámites, recomendamos contratar una Gestoría que presente por vosotros con su Certificado.

¡Cuidado!: Sólo los gestores Colegiados tienen Certificados Electrónicos con los que pueden presentar vuestras cuentas. De otro modo tenéis que autorizar a un asesor o consultor a preparar vuestras obligaciones fiscales, pero la responsabilidad ante una negligencia o mala práxis recae sobre el propietario del certificado con el que se presenta. Hay que asegurarse de confiar en profesionales la gestión de la contabilidad de vuestro negocio. Tener un certificado electrónico es muy cómodo pero hay que usarlo con responsabilidad.

Si quieres tener, GRATIS, tres presupuestos de tres gestorías, para autónomos o PYMES, próximas a tu negocio y de acuerdo a tus necesidades, no dudes en pedirlos en tu comparador de gestorias www.comparadordegestorias.com.

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comparadordegestorias.com en el Foro Inversores BAN Madrid

ForoInversionMadrid+d

El portal web del comparador de gestorías y servicios profesionales para autónomos y PYMEs estará en el:

XIX Foro de Inversores de la Business Angels Network BAN-Madrid y la red Madrid+d (Madrid Emprende), que abrirá las puertas de la Confederación Empresarial de Madrid CEIM-CEOE, para acoger nuestro proyecto, en etapa de búsqueda de socios, el Viernes 6 de Noviembre en Madrid.

ForoInversionTiloom

Se abrirá un periodo de inversión para ampliar capital y fortalecer la presencia del proyecto en España y Latinoamérica.

Aunque sea necesario acreditarse como inversor para este evento, pueden dirigirse a nuestro responsable de Desarrollo de Negocio, para concertar una cita particular para conocer las condiciones de la operación.

TarjetaFront2

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Es posible cobrar el paro mientras se cotiza como autónomo

Desde el pasado 10 de Octubre de 2015, aquellos que deseen iniciar una actividad por cuenta propia, sea cual sea su edad, podrán seguir cobrando su prestación por desempleo, como mínimo durante 9 meses mientras inician su actividad emprendedora.

Se convierte entonces en una nueva medida del Gobierno para incentivar la generación de actividad que cotice en el Régimen Especial de Trabajadores autónomos, además de la anterior ya disponible sobre capitalizar el paro para sufragar las posibles nuevas inversiones de un negocio de reciente creación.

Desde Impulsamos tu negocio aconsejamos que se sea especialmente cauteloso con las obligaciones que se tiene una vez que acudimos a Hacienda a darnos de alta como autónomos. Toda actividad económica tiene una serie de obligaciones ante la Administración, como por ejemplo la presentación del modelo 303 de IVA, el censo 036. Trámites que recomendamos que deleguéis a un gestor profesional.

En www.comparadordegestorias.com podrá acceder a tres presupuestos de tres gestores próximos a su zona que puedan hacer un seguimiento de sus obligaciones fiscales como autónomo.

¡No descuide ningún trámite!

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Barreras a emprender: Facturas no accesibles telemáticamente en el Consorcio Regional De Transportes

Dicen que los emprendedores tienen las cosas difíciles, que el sueño de ser dueño de tu propio negocio es una carrera de obstáculos, y hoy es un día de los que estamos muy de acuerdo. Todos sabemos que el mercado puede no responder como esperamos, que se requiera mucha dedicación y empeño a la labor de desarrollar un producto o un servicio, encontrar un equipo de trabajo competitivo o superar dificultades con clientes, pero es especialmente desalentador que sea la Administración o entidades Institucionales las que frenen u obstaculicen la actividad de aquel que pelea por constituir y hacer crecer una empresa propia.

El caso concreto que se explica en esta entrada, nos ha motivado a crear una línea de trabajo basada en exponer las barreras a emprender que hoy día se tienen en España, y abrir un espacio para detallar, con información muy concreta (no se documentarán quejas generalistas), trabas y limitaciones que encuentran los emprendedores, empresarios, autónomos y PYMES en nuestro país.

Como en Impulsamos tu negocio queremos ser un portal plural, y dar voz a aquellos que hayan sentido que un cambio, grande o pequeño, en el modo de plantear el procedimiento de operar de autónomos y empresas con la Administración o Instituciones Oficiales, Oganismos Públicos, Proveedores de Servicios, etc. (insistimos, en base a hechos específicos y con relevancia global sobre el colectivo de autónomos y empresas, pues tampoco queremos incluir artículos de quejas por cosas como una mala atención al cliente en una gestión puntual de una persona en la Administración), damos la oportunidad de escuchar de cualquier persona el conocimiento de esas barreras, mediante una sencilla publicación en twitter que incluya #barrerasaemprender (que escucharemos desde la cuenta @teimpulsamos), o haciéndonos llegar esa propuesta a info@impulsamostunegocio.com.

El primer hilo de esta línea de acción será intentar solucionar el problema que se ha detectado cuando cualquier autónomo o empresa requiere de la factura por la compra de una tarjeta de transporte público en Madrid. Para el colectivo de autónomos y empresas es interesante acceder a esas facturas porque cuando ese gasto esté relacionado con el traslado o visita a atender un cliente, su IVA será deducible si está documentado mediante factura, guarda relación con los ingresos, y se contabiliza. Hoy por hoy únicamente es posible obtenerla si acudes presencialmente a las Oficinas Centrales del Consorcio Regional de transportes, lo cual nos parece un atraso ya que no se entiende que no se da la opción de expedir electrónicamente dichos documentos.

El primer modo por el que Impulsamos tu Negocio denunció públicamente esa situación fué contactando con el departamento de comunicaciones del Consorcio, que tuvo la amabilidad de responder a nuestra demanda.

twitter012

Por lo tanto, nos pusimos en marcha para intentar solucionar el problema y rellenamos el formulario.

PantallazoQueja

Donde se envía el siguiente mensaje:

Muy estimados señores.

Esta queja supone la expresión de un colectivo como el de los autónomos y emprendedores que no comprende cómo ustedes no habilitan un medio telemático para la generación de facturas en formato electrónico, y nos obligan a desplazarnos a las oficinas del Consorcio Regional de Transportes en Madrid, a la Plaza Descubridor Diego de Ordás, 3 cuando queremos obtener una factura por la compra, por ejemplo, de una tarjeta de transporte público.

Aparte de la dificultad que pueda suponer el desplazamiento, cuando hoy día ya hay medios electrónicos seguros para esa prestación obligatoria y mientras todas las instituciones vinculadas a la ejecución de un Servicio Institucional disponen de una oficina electrónica, ustedes limitan los trámites de los ciudadanos, especialmente de aquellos colectivos que tienen menos tiempo y las personas que puedan tener movilidad reducida.

Agradecemos se ofrezca a los interesados un canal telemático para ofrecer dichas facturas, y si no disponen de él, de un correo electrónico oficial desde donde puedan emitirse. La comunidad de Autónomos y Pymes presente en redes sociales @teimpulsamos, estará encantada de conocer vuestras estrategias de adaptación de procedimientos administrativos ágiles y competitivos. No se puede entender como, después de una cola de 1 hora, al llegar a la ventanilla de vuestra oficina el día 7/10/2015 a las 18h30, la respuesta sea <No podemos expedir electrónicamente facturas porque nos tenemos que quedar una copia>.

 

Nuestra sorpresa ha sido mayúscula cuando al dar al botón de enviar la queja, sale la siguiente pantalla:

ErrorInformaticoQuejas

Lo cual nos parece especialmente preocupante por ver tan limitado nuestro acceso a los responsables de mejorar la situación. Hemos probado desde un ordenador y desde una tablet, con los exploradores Firefox y Chrome, por lo que no es un problema de dispositivo.

Impulsamos tu negocio vuelve a contactar hoy día 20/10/2015 y actualizará este post con la respuesta sobre el procedimiento tan pronto como llegue, pues estamos convencidos de que existe una solución que terminará con el problema del desplazamiento hasta ahora obligado.

Esperemos que nuestra labor sea de utilidad para el colectivo de autónomos y empresas al que estamos dirigidos, pero igualmente a cualquier ciudadano que pueda beneficiarse de nuestra insistencia.

La Dirección de Impulsamos tu negocio

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Tu comparador de gestorías y otros servicios para autónomos y empresas.

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